Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юрист в помощь > квартира > Расхождения со складом и производством в инвентаризации

Расхождения со складом и производством в инвентаризации

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Инструкция здесь.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Инвентаризация: виды, документальное оформление и порядок проведения в 2019 году

Любая коммерческая деятельность связана с финансовыми рисками и неоправданными потерями. Однако существуют такие денежные потери, которые можно легко предвидеть и сделать все возможное, чтобы исключить их. Начать можно с актуализации данных об остатках на складах. В каком бы виде не хранились товары, будь то большие склады с высокими стеллажами и четко спланированными зонами, небольшие коморки с ящиками или крытые сборки материалов на улице, рано или поздно возникает вопрос излишка, потери или другого несоответствия товара тем значениям, которые хранятся в учетной системе.

Какое негативное влияние на бизнес влечет за собой отсутствие актуальной информации по остаткам товаров на складе см. Рисунок 1 - Потери для бизнеса при отсутствии данных об остатках на складах.

Как же избежать необоснованных издержек в компании, связанных с хранением товаров на складе? Существуют разные способы решения этой проблемы: наведение порядка на складе, обеспечение надлежащих условий хранения товаров, настройка корректного учета срока годности, разработка специальной мотивации для кладовщиков или проведение регулярной инвентаризации и сверки остатков.

Регулярная инвентаризация - это инструмент, который позволяет топ-менеджерам получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать свои действия, управленческие решения исходя из полученных данных. Зачастую менеджмент компании игнорирует необходимость проведения инвентаризации, при этом ссылаясь на разные причины. Какие же отговорки используют собственники, чтобы не проводить инвентаризацию? Опасения собственников понять можно, ведь при неправильной организации процесса действительно будут большие издержки, потери времени и в какой-то степени искаженный не в пользу компании результат.

Однако, если разобраться, то правильная организация процесса позволит:. В этом и состоят главные бизнес-задачи инвентаризации, результат решения которых — обеспечить компанию актуальной информацией. Чтобы решить эти задачи, необходимо наладить до мелочей процесс инвентаризации и в случае необходимости автоматизировать отдельные участки или полностью весь процесс.

Инвентаризацию можно проводить двумя способами: вручную заниматься подсчетом товаров и затем сверять с данными учетной системы или автоматизировать процесс. Рассмотрим каждый подход более детально, сравнение представлено в таблице 1.

Чтобы провести опись остатков на складе вручную, не используя для подсчета специальное оборудование, нужно в буквальном смысле закрывать склад, останавливать работу торговой точки важно, чтобы склад в это время не пополнялся товарами и оттуда ничего не уносили и пересчитывать все содержимое. Затем проводить сверку с данными в учетной системе и исправлять расхождения.

Автоматизация - это первый шаг на пути к исключению влияния человеческого фактора и ускорению любых процессов в компании. Автоматизация инвентаризации подразумевает под собой в первую очередь пересчет остатков с помощью специального оборудования терминала сбора данных, далее ТСД , а также быстрый обмен данными учетной системы и терминала.

Однако внедрения самого ТСД не достаточно, важно подходить к вопросу автоматизации комплексно. В результате автоматизации инвентаризации процесс ускоряется, становится дешевле и при этом снижается риск возникновения механических ошибок персонала. Таблица 1 — Сравнение процесса ручной и автоматизированной инвентаризации.

Поскольку автоматизация - это трудоемкий и затратный процесс, важно, чтобы вложенные ресурсы окупились. Знание ответов на эти вопросы поможет не допустить некоторые распространенные ошибки:. В зависимости от специфики товара можно выделить два подхода к зонированию склада для его хранения:. В таком случае сотрудник склада визуально определяет к какой зоне отнести товар и распределяет его. В учетной системе эта информация отображается информативно в карточке продукта, но учет выполнения этих требований не ведется.

При адресном учете на складе за каждым товаром закрепляется зона хранения. Система учитывает остатки товара в каждой конкретной ячейке в этой зоне и система же указывает кладовщику откуда товар взять и куда положить.

Это позволяет проводить инвентаризацию частично по стеллажу, полке или даже одной ячейке. Штрих-код - это физический носитель информации о товаре, который упрощает его учет. Большинство продаваемых товаров уже имеют свой штрих-код, остальным необходимо его присваивать во время оприходования на склад.

За счет этого возможны учет товаров в сборке и оперативное считывание информации за один раз с больших партий товаров при приемке и отгрузке. Для инвентаризации такой способ идентификации полезен еще тем, что позволяет автоматически искать объект на складе. Какой же тип маркировки выбрать?

Если рассматривать вопрос только в рамках проведения инвентаризации, то советуем при выборе основываться на сравнительной характеристике в таблице 2. Таблица 2 — Сравнение технологий маркировки товаров. В зависимости от задач и рисков, которые заложены в процесс, можно выбрать один из принципов работы ТСД при проведении инвентаризации:.

Таким образом, кладовщик сразу же может поискать недостающий товар, либо оценить причины его нехватки или избытка. Такой подход пойдет для тех, кто не сомневается в добросовестности сотрудников склада. Таким образом, можно проконтролировать кладовщиков и обеспечить актуальность полученных данных, исключить искажение данных под требования системы.

В комплексе все эти факторы определят, какой именно ТСД вы приобретете и будете использовать, в том числе и для инвентаризации. Какой бы способ вы не выбрали проводить сверку вручную или автоматизировать процесс , какой бы ТСД или учетную систему при этом не использовали, главное - добиться поставленных целей инвентаризации, а именно исключить неточности в учете товаров на складе, актуализировать эту информацию и получить достоверные данные, что в свою очередь поможет сократить необоснованные издержки.

Однако важно не забывать о рисках ручной инвентаризации, а также учитывать затратность автоматизации процесса. Поэтому рекомендуем учитывать следующие критерии при организации процесса:. Регулярный и отлаженный процесс инвентаризации поможет сократить необоснованные издержки компании, время на проведение процедуры, а также обеспечит достоверность полученных результатов и актуальную информации для принятия управленческих решений.

Результативная инвентаризация товаров на складе - сокращение непредвиденных издержек компании. Это ошибки в учете, некорректные данные при закрытии периода, дополнительные штрафы и пени.

Компания не может гарантировать оперативную поставку заказов покупателям, когда не владеет информацией об остатках на складе. Если данные о товарах в учетной системе не совпадают с фактом, то менеджер может продать клиенту товар, которого физически нет в наличии. Либо наоборот - сотрудник компании может не удовлетворить запрос клиента, даже не догадываясь, что на складе этот товар имеется. Это приводит к задержке, срыву заказов и, как следствие, недовольству со стороны клиентов и падению продаж.

Если сотрудник компании знает, что учетная система не отображает реальных остатков на складе, то любую пропажу всегда можно списать на систему. Следовательно, отсутствие корректного учета негласно может стимулировать воровство в компании. Затем проводить сверку с данными в учетной системе и исправлять расхождения Автоматизация инвентаризации Автоматизация - это первый шаг на пути к исключению влияния человеческого фактора и ускорению любых процессов в компании.

Характеристика процесса Ручная инвентаризация Автоматизированная инвентаризация Для кого подойдет Для компаний, где посчитать все товары на складе можно за ночь или за выходные, когда склад не работает.

Для компаний, где есть места хранения производимых и продаваемых товаров, и для собственников, которые хотят делать инвентаризацию быстро, без ошибок и простоев в работе. Влияние человеческого фактора Высокое. Есть риск возникновения ошибок в подсчете товаров, искажение данных под необходимое количество при сверке с данными в учетной системе в случае, когда по факту товаров больше. Сведено к минимуму. По сути все считает и сводит ТСД, интегрированный с учетной системой.

Возможности человека повлиять на процесс минимальны. Зависимость от рабочего графика компании Высокая зависимость. Сложно спланировать время проведения, в случае отсутствия праздничных или выходных дней, инвентаризация может оттягиваться, а компания будет продолжать нести убытки.

Инвентаризацию можно проводить в любое время без простоя в производстве или торговле. Возможные трудности Сложно рассчитать время, процесс может затянуться и занять больше планируемого времени. Если не фиксируются перемещения товаров, то возможны недостачи и несоответствия. Этапы процесса Наведите порядок на складе: организуйте свободный доступ к товарам, выделите зоны подсчета по разным характеристикам товаров.

Подготовьте отчет по остаткам, исходя из информации в учетной системе. Обеспечьте прекращение движения товаров на складе на время проведения инвентаризации. Сформируйте группу ответственных за процесс сотрудников, минимум 2 человека - первый считает товар, второй заполняет опись. Сверьте полученные результаты с данными учетной системы, исправьте расхождения. Создайте документ в учетной системе со списком номенклатуры и учетным количеством этой номенклатуры на складе.

Выгрузите список номенклатуры в ТСД. С помощью ТСД соберите или пересчитайте фактическое количество товаров на складе. Загрузите полученные данные из ТСД в учетную систему.

Система проанализирует результат сверки плана с фактом и исправит расхождения. Легко подделывается Высокая степень. ТСД - это портативные устройства, снабженные сканером штрих-кода для считывания кодов товаров для их идентификации и учета.

Учитывая, что выбор ТСД широкий, рекомендуем обратить внимание на такие характеристики при выборе своей модели:. Решения Автоматизация склада. Есть вопросы? Закажите звонок специалиста! Заказать звонок. Выберите удобное время звонка: Ближайшее рабочее.

Заказать демонстрацию. Спасибо за обращение! Для компаний, где посчитать все товары на складе можно за ночь или за выходные, когда склад не работает. Высокая зависимость. Сложно рассчитать время, процесс может затянуться и занять больше планируемого времени. Наведите порядок на складе: организуйте свободный доступ к товарам, выделите зоны подсчета по разным характеристикам товаров.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами ст. Иными словами, руководитель организации устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации и утверждает его, например, в качестве приложения в учетной политике п.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Account Options Sign in. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. Материал расположен в логической последовательности, удобной для восприятия и последующего изучения: сначала рассматриваются основы бухгалтерского учета и экономического анализа, затем излагается организация бухгалтерского учета по отдельным объектам с проведением аналитических процедур, в конце пособия представлен состав бухгалтерской отчетности и методика ее анализа.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Любая коммерческая деятельность связана с финансовыми рисками и неоправданными потерями. Однако существуют такие денежные потери, которые можно легко предвидеть и сделать все возможное, чтобы исключить их. Начать можно с актуализации данных об остатках на складах. В каком бы виде не хранились товары, будь то большие склады с высокими стеллажами и четко спланированными зонами, небольшие коморки с ящиками или крытые сборки материалов на улице, рано или поздно возникает вопрос излишка, потери или другого несоответствия товара тем значениям, которые хранятся в учетной системе. Какое негативное влияние на бизнес влечет за собой отсутствие актуальной информации по остаткам товаров на складе см. Рисунок 1 - Потери для бизнеса при отсутствии данных об остатках на складах. Как же избежать необоснованных издержек в компании, связанных с хранением товаров на складе? Существуют разные способы решения этой проблемы: наведение порядка на складе, обеспечение надлежащих условий хранения товаров, настройка корректного учета срока годности, разработка специальной мотивации для кладовщиков или проведение регулярной инвентаризации и сверки остатков. Регулярная инвентаризация - это инструмент, который позволяет топ-менеджерам получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать свои действия, управленческие решения исходя из полученных данных. Зачастую менеджмент компании игнорирует необходимость проведения инвентаризации, при этом ссылаясь на разные причины.

Мои данные еще никогда меня не подводили и не подведут.  - Она собиралась уже положить трубку, но, вспомнив, добавила: - Да, Джабба… ты говоришь, никаких сюрпризов, так вот: Стратмор обошел систему Сквозь строй. ГЛАВА 100 Халохот бежал по лестнице Гиральды, перепрыгивая через две ступеньки. Свет внутрь проникал через маленькие амбразуры-окна, расположенные по спирали через каждые сто восемьдесят градусов. Он в ловушке.

Он попытался определить акцент - может быть, Бургос. - Вы набрали правильно, - сказал он осторожно, - но это служба сопровождения.

И где же это кольцо? - гнул свое Беккер. Клушар, похоже, не расслышал. Глаза его отсутствующе смотрели в пространство.

Да-да, конечно, - быстро проговорил немец, натужно улыбаясь. Он подошел к туалетному столику, где лежал бумажник.  - Сколько.

И вот Халохот уже за спиной жертвы. Как танцор, повторяющий отточенные движения, он взял чуть вправо, положил руку на плечо человеку в пиджаке цвета хаки, прицелился и… выстрелил. Раздались два приглушенных хлопка. Беккер вначале как бы застыл, потом начал медленно оседать. Быстрым движением Халохот подтащил его к скамье, стараясь успеть, прежде чем на спине проступят кровавые пятна.

Шедшие мимо люди оборачивались, но Халохот не обращал на них внимания: еще секунда, и он исчезнет.

Немец побелел. - Mord. Убийство. - Да. Убийство азиата сегодня утром.

- Инвентаризация — это то, с чем любая организация запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады при инвентаризации расхождения между фактическим наличием.

Двухцветный застыл на месте и зашелся в истерическом хохоте. - Ты хочешь сказать, что это уродливое дерьмовое колечко принадлежит. Глаза Беккера расширились. - Ты его .

Сэр, - начал Беккер чуть громче, словно обращаясь к глуховатому человеку, - я хотел бы задать вам несколько вопросов. Старик посмотрел на него с явным недоумением. - У вас какие-то проблемы.

Никакого кольца. Я так близок к цели, - подумал. - Ein Ring! - повторил Беккер, но дверь закрылась перед его носом.

Беккер молил Бога, чтобы это оказалось неправдой.

Комнату освещали лишь странные оранжевые блики. В воздухе пахло жженой пластмассой. Вообще говоря, это была не комната, а рушащееся убежище: шторы горели, плексигласовые стены плавились. И тогда она вспомнила. Дэвид.

Она не доверяла Грегу Хейлу. Он был из другого теста - не их фирменной закваски. Она с самого начала возражала против его кандидатуры, но АНБ посчитало, что другого выхода. Хейл появился в порядке возмещения ущерба.

После фиаско Попрыгунчика. Четыре года назад конгресс, стремясь создать новый стандарт шифрования, поручил лучшим математикам страны, иными словами - сотрудникам АНБ, написать новый супералгоритм. Конгресс собирался принять закон, объявляющий этот новый алгоритм национальным стандартом, что должно было решить проблему несовместимости, с которой сталкивались корпорации, использующие разные алгоритмы.

Но сегодня в шесть часов утра события стали разворачиваться стремительно. Дэвид говорит по-испански, он умен, ему можно доверять, к тому же я подумал, что оказываю ему услугу. - Услугу? - бурно отреагировала Сьюзан.

Комментариев: 1
  1. Бажен

    Автор, всегда радуешь постами. Решил даже вот камент написать. Продолжай в том же стиле.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.